Você sabe como escolher um Escritório Virtual? Veja aqui um guia com 6 dicas!

Park Office | 3 de fevereiro de 2023

Escritório Virtual

Escolher um escritório virtual parece uma escolha fácil. Olhamos a localização, a estrutura e por fim o preço. Satisfeitos os critérios de localização e estrutura, a decisão vai para o de menor preço. Cuidado! Você pode estar entrando numa fria! Há vários outros aspectos que devem ser levados em consideração associados a aspectos legais e também aqueles que podem ajudar a alavancar o seu negócio.

Escolher um escritório virtual parece uma escolha fácil. Olhamos a localização, a estrutura e por fim o preço.
  • 1-O serviço de escritório virtual está devidamente inscrito na prefeitura do seu município? Peça alvará atualizado e certidão negativa de débitos municipais.
  • 2-O imóvel está localizado em espaço comercial apropriado e privilegiado? O endereço e espaço irá conferir credibilidade ao seu negócio? Escritórios Virtuais próximos a bancos, shopping centers e outras facilidades devem ser preferidos. Não esqueça da estrutura de transporte próxima e disponibilidade de estacionamento.
  • 3-As salas e seus respectivos móveis são modernos e atraentes? Há espaços que possam ser locados para a realização eventuais reuniões com clientes ou estações de coworking de locação sob demanda caso queira trabalhar fora de casa em algum momento?
  • 4-Dê preferência a Escritórios que disponibilizem em seu site uma área exclusiva para clientes aonde você pode gerir as suas despesas de consumo e até mesmo fazer agendamentos de salas direto da plataforma. Além disso, verifique se o site disponibiliza conteúdo útil ao seu negócio, tais como “blog”, “hotlinks a sites uteis”, etc. Estes dois últimos itens são alavancadores de negócios.
  • 5-Procure saber se o escritório virtual possui políticas de descontos para associados de entidades de classe (OAB, CREA, etc). Isto trará mais economia para você.
  • 6-Escolha o plano que melhor atenda às suas necessidades. Antes de fechar o contrato, peça uma cópia e leia atentamente.

Para cada item dê uma nota de 0-10. Escolha os dois que obtiveram a maior nota. Entre estes dois, escolha o de menor custo para o “plano” que melhor adequa à sua necessidade.

Muita gente ainda não conhece as vantagens do escritório virtual. Mas precisamos ficar atentos às tendências de mercado que impactam na forma de fazer negócios. E tudo isso está em constante transformação. E com uma análise rápida, percebemos uma tendência: pessoas e empresas têm buscado cada vez mais alternativas de reduzir os custos fixos de se ter uma empresa no Brasil.

Também cresce o número de pequenos empreendedores de diversos segmentos. Os números chegam a cerca de 35% da população brasileira, de acordo com o Sebrae. Esses profissionais querem investir, ampliar o seu negócio e atuar no mercado. Para isso, uma das primeiras etapas é a busca pelo escritório ideal para o seu tipo de negócio e por isso você precisa conhecer as vantagens do escritório virtual. Essa solução vai ajudar - e muito! - a sua empresa em vários aspectos.

É nessa etapa que o custo-benefício passa a ocupar a mente de quem quer abrir uma empresa e surgem várias dúvidas sobre o que é melhor fazer. Você já ouviu falar do serviço de domicílio fiscal, que faz parte das vantagens do escritório virtual ? Se você se identifica com o perfil de quem quer abrir um negócio e não sabe como começar, ou se está curioso sobre o assunto, continue lendo!

Neste artigo, iremos te contar algumas vantagens do escritório virtual que são importantes e que vão ajudar você a alavancar os seus negócios.

Mas, o que é o Escritório Virtual?

Apesar do nome ter a palavra virtual, ele é um escritório real em um endereço comercial e a parte virtual é o seu negócio porque você pode cuidar da sua empresa e trabalhar de qualquer outro lugar, de forma remota, utilizando apenas aquele endereço como referência legal da sua empresa.

Em resumo você não fica dependente do espaço físico e não tem nenhum custo fixo que envolve ter um espaço comercial.

Uma das vantagens do escritório virtual é a economia! Sua empresa pode funcionar normalmente sem precisar gastar com aluguel, água, luz, condomínio e outras despesas fixas para manter uma sede física.

Mais credibilidade para a sua empresa

Vamos considerar o exemplo de uma empresa de serviços ou que tenha o e-commerce como principal foco de seus negócios; nesse caso, a construção de uma presença profissional e confiável para seus clientes pode ser um fator de bastante peso.

Imagine o diferencial que pode agregar ao seu negócio o registro de um endereço na Av. Paulista, por exemplo. Isso poderia trazer credibilidade para a sua empresa, além de aproximar você dos seus clientes.

É nesse sentido que pode ser interessante um endereço virtual, muito usado por empresas de vários segmentos. Se você opta por esse tipo de serviço, consegue alugar endereço fiscal. Conheça as vantagens em relação a alugar um conjunto comercial só para sua empresa

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