Park Office | 26 de novembro de 2021
Gestão e Liderança
Algumas pessoas são mais nova, talvez não faça sentido, porque já vivem como realidade alguns destes serviços. No entanto acredito que vale à pena questionar os mais velhos ou se perguntar:
Como esta era a sua vida antes da INTERNET? Já pensou em viver sem o GOOGLE, SMARTFONE, WHATAPP, INSTRAGRAN, NETFLIX, AMAZON, AIRBNB, ZEROPAPER. Entre outras tecnologias?
Agora chegou às vez dos Escritórios Inteligentes, Coworking. E seguindo o mesmo princípio os Escritórios Virtuais.
São estruturas completas de escritórios. Muitas vezes complexas também. Para que a sua empresa possa estar alocada, com toda a infra-estrutura de um grande escritório. Com a vantagem de pagar apenas o que utilizar. Com um único pagamento, mensal. De acordo com a utilização dos serviços prestados pelos escritórios inteligentes.
É uma Empresa de prestação de serviços para demais Empresas, B2B. Elas locam espaços e presta serviços de secretariado. Existem algumas diviferenças no mercado sobre o posicionamento. E em suma a forma de atendimento entre os Coworkings e Escritórios Virtuais, também são diferentes.
Os assim chamados CoWorking, trabalho em coomperação, onde várias empresas podem estar em um mesmo ambiente dividindo até mesmo a mesma mesa. Foi o início dos escritórios inteligentes.
Espaço Coworking - Decoração Industrial
O que muito incrível nesses espaços é o Networking que acontece entre as empresa. Os coworkings promovem eventos. Gerando assim um ambiente de rotatividade de muito negócios e parcerias e muitas, muitas idéias de inovação.
Os tipos de empresas e perfil que mais se adptam à estes locais são Startup. Empresas ligadas à tecnologia e inovação. Empresas de Marketing e eventos. Jornalistas, fotográfos, designers, arquitetos, decoradores. Empresas ligadas à criatividade. Todos que precisam de interação. São publicos que aderem bem ao formato.
Nestes espaços existem um local de confraternização e alguns deles até compartilham Cafeteria ou até mesmo Cervejaria e espaço para jogos. Tudo para que as pessoas ligadas à criação possam desenvolver o Job, sem ter a formalidade de um escritório formal. O uniforme é a descontraído, camiseta, bermuda e tênis. Acreditem que alguns tem local para bike e até mesmo vestiários!!
O funcionamento de acordo com a demanda, podem funcionar até 7/24 . Sete, 7 dias por semana, 24 horas por dia. Isto é incrível! Nunca sabemos ao certo quando a "criatividade aparece". As idéias aparecem conforme vivenciamos e temos experiências com pessoas e lugares. Por isto a denominação de Escritórios Inteligentes.
Os Escritórios Virtuais, já possuim um formato mais formal. Seus clientes são empresas de grande e médio porte, consequentemente. Muitos deles que ocupam salas privativas e também salas de reuniões. Podendo utilizar salas de atendimento para pequenas reuniões, com clientes ou fornecedores.
Nestes espaços existem um recepcionistas para atender aos convidados de seus clientes. Preparam a sala de reunião como ligar o ar condicionad, ofertando café e água, além de todo os suporte, como impressões. Podem até oferecer outros tipo de serviços, como coffe break ou serviços terceirizados como motoboy, por exemplo.
Os Escritórios Inteligentes ou Escritórios Virtuais oferecem o além do Endereço Comercial, o Domicílio Fiscal para seus clientes. São serviços nos quais a empresa não necessariamente precisa estar com a equipe no local. Em suma oferecem os serviços de secretariado para o atendimento telefônico para recados, inclusive com transferência de ligações. Seus clientes tem toda equipe trabalhando home office.
Os escritórios virtuais ou escritórios inteligentes possuem secretária para atendimento personalizado de atendimento telefônico. Recepção bem formal e gerenciamento de correspondências e reservas de salas de reuniões. Outros, no entanto oferecem serviços de Secretária Virtual. Em suma são serviços mais específicos direcionados da empresa que contrata o serviço.
Este serviço é prestando tanto nos coworking como nos Escritórios Virtuais. Nos Coworking, em suma são pequenos prestadores de serviços que precisam emitir Nota Fiscais para seus clientes.
Domicílio Fiscal, no entanto é registrar a empresa no endereço do Escritório Virtual ou Coworking, nos orgãos competentes. Prefeitura e junta Comercial, para emissão de Notas Fiscais.
Já os Escritórios Virtuais oferecem este serviços, pois geralmente estão locados em endereços e prédios de prestígios. Seus clientes são empresas de médio e grande porte. Estas precisam ter um referência do acordo com o know how empresa. Mesmo que os funcionários trabalhem em home office e utilizam o local do escritório virtual somente para reuniões, conforme a sua demanda.
Decoração do Escritórios Virtuais. Os espaços do Escritórios Virtuais são mais formais e no entanto possuim uma decoração mais clássica
O pensamento é o mesmo que a utilização do UBER. As empresas perceberam que não precisam administrar a estrutura física, porque demanda tempo além de dinheiro.
Tempo! Parando para analisar que requer 20% do tempo do administrador. Ao invés de focar no seu negócios precisa pensar se faltou café ou se o ar condicionado precisa de limpeza, verificar porque a faxineira limpou de forma adequada.
Dinheiro! Porque muitas vezes as empresas precisam contratar um pessoa somente para fazer esta administração dependendo a estrutura da empresa.
As facilidades e comodidade para o cliente é enorme! No entanto o padrão de atendimento e serviços é maior. Os profissionais são treinados, além da redução de custo, as empresas se preocupam em pagar apenas um serviço no qual está tudo embutido. Escritórios Inteligentes: Coworking ou Escritório Virtual serão o futuro, certamente.
O Padrão do Escritório Virtual é alta. Provavelmente você já deve ter realizado reunião em um e não ter percebido. As atendetes são muito discretas. Atendem os convidados de seus clientes com todo profissionalismo de uma grande empresa, por exemplo.
Já nos Coworking os ambientes são extremante descontraídos. Portanto se sentir bem no ambiente é a bandeira. Muito provavelmente deve ter feito muito contatos, por a interatividade é constante, nos escritórios inteligentes.
Procure escritórios Inteligentes. Tenha esta experiência, verá o quanto é fantástico, ser bem atendido e acima de tudo ainda fazer muito networking.
Como mencionamos, a definição abrange diferentes possibilidades. Contudo, é comum que esse modo de escritórios inteligentes tenha à disposição alguns elementos, que são:
Park Office Escritório Virtual
Serviços
Sobre nós
Redes Sociais
