Nos últimos anos, a forma de trabalhar vem mudando. Mas com a pandemia esse processo foi acelerado e o escritório virtual está em expansão. Apesar do que o nome sugere, não estamos falando de um local que só existe no mundo digital. Mas sim, de um escritório físico com serviços que auxiliam quem pode trabalhar remotamente.

Essa opção é ideal para profissionais que não precisam estar todos os dias no mesmo endereço e possam usufruir de diversos serviços, como atendimento telefônico, secretária, gerenciamento de correspondência, recepção com endereço físico e fiscal, além de um local para eventuais reuniões.

^Vantagens

Uma das principais vantagens do escritório virtual é o baixo custo. Pois ao montar um escritório, além do custo de alugar ou comprar um imóvel, ainda tem toda a burocracia. Sem contar os custos fixos de funcionários (recepção, limpeza e manutenção), contas de luz, água e condomínio.

Basta escolher o plano ideal para suas necessidades e não se preocupar com mais nada disso! Sem contar a comodidade de ter uma série de serviços a sua disposição e poder se instalar em um local estruturado, trazendo credibilidade e profissionalismo ao seu negócio.

Localização

O endereço do escritório virtual também é algo que precisa ser analisado, pois precisa ser de fácil acesso aos seus clientes.

A economia financeira e de tempo, permitem investir esses recursos na ampliação de negócios e fazer a sua empresa crescer ainda mais. O escritório virtual é interessante no entanto que para quem está começando um negócio, que não necessita de uma sede física, quanto para quem está expandindo para outras cidades ou estados, tendo filiais em diversos lugares sem prejudicar o orçamento e a eficiência operacional.

Mesmo após a pandemia, o trabalho remoto vai continuar, consolidando um modelo híbrido, que já era uma tendência. Agora as empresas não só estão vendo que é possível, mas que de fato traz mais qualidade de vida para as pessoas e eficiência operacional/redução de custos. Além de tirar barreiras físicas de contratação e retenção de talentos, ajudando a escalar mais rápido.

Qual a diferença entre o endereço fiscal e o comercial? 

Como falamos lá no começo, quem faz negócios com você quer saber onde fica a empresa, e muitas vezes um endereço de prestígio ajuda a alavancar o negócio. Você vai ao dentista do prédio antigo, visivelmente danificado, ou ao do prédio moderno, brilhando na limpeza? Pois então, isso tudo é muito importante para o endereço comercial.

No entanto, o endereço fiscal da empresa importa mesmo é para a regularização do negócio e contato com os órgãos tributários e de fiscalização. 

Vamos pensar assim: você tem uma empresa funcionando ativamente em um endereço locado, mas resolve mudar de sala. Se este endereço for seu domicílio fiscal, você terá de mudar toda a documentação durante esta operação – o que pode trazer mais dificuldades. 

Mas, para além disso, a questão de ter um domicílio fiscal é imprescindível para quem está regularizando a empresa, fazendo a abertura oficial do CNPJ – e algumas vezes o empresário não dispõe de um local para indicar na documentação. 

Escolhendo o melhor endereço para o seu negócio

Como você viu, o endereço comercial e o fiscal podem ser diferentes, até mesmo porque a finalidade para o qual são utilizados é distinta.

Se, por um lado, ao escolher o endereço comercial é necessário ter atenção ao que atrairá seus clientes, como a pompa do edifício comercial ou a localização da loja, por outro lado, o que é mais importante para um endereço fiscal é cumprir com as exigências legais do negócio. 

Os profissionais que estão acostumados com as tramitações de abertura de empresas podem te ajudar com estas escolhas – especialmente o seu contador. Fale com ele: um serviço de endereço fiscal pode ser a melhor opção para o seu caso.

Escritório Virtual

O escritório virtual entra como uma ponte entre o mundo físico e o digital. Traz oportunidades de negócios para empresas de todos os perfis, mercados e tamanhos.  No Park Office, você encontra uma estrutura moderna e ampla, localizada na melhor região de Campo Grande-MS.

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