Matéria Sebrae

Do escritório virtual à sublocação: estrutura permite dividir despesas e reduzir custo inicial.

O conceito de Escritório Virtual ou espaço compartilhado parece novo, mas já é utilizado por grandes empresas há pelo menos 15 anos no Brasil com o objetivo de reduzir custos.

Mercado Crescente

As funcionalidades do escritório virtual, como ambiente organizado e preparado para receber empresários e seus clientes, permitem praticidade aos negócios, principalmente quando a empresa não possui sede em todas as localidades.

“O escritório virtual e coworking possibilita ao cliente utilizar a estrutura física e serviços, como por exemplo telefone, internet, impressora, dentre outros, por um determinado período, previamente agendado”,

explica Roberta Holsbach, sócia do Park Office, de Campo Grande.

Com início em agosto de 2012, o Park Office tinha apenas uma sala e duas grandes empresas como clientes. Portanto, com foco na expansão dos negócios, a partir do ano passado, ampliou a estrutura com mais três salas, efetivou novos planos de serviços e criou uma área virtual para que o cliente acompanhe suas demandas.

Consequentemente, o negócio cresceu e hoje são mais de 100 clientes, de grandes empresas a pequenos empreendedores.

Como o caso dos três profissionais que saíram de casa e hoje ocupam uma das salas coworking do Park Office com a empresa Foguette Estúdio Criativo. “Encontramos um lugar que oferece ótimas instalações e tudo que precisamos para nos profissionalizar”,

destaca Paulo Alberto Zaccarias.

Para Roberta Holsbach, o principal objetivo é proporcionar aos clientes o ambiente necessário para que fechem bons negócios. “Oferecemos café e água como cortesia e assessoramos no que for preciso. O custo é muito baixo em relação às despesas fixas que teria uma empresa ao montar um escritório”.

Compartilhar, alugar e dividir

Quando Ana Paula Marcondes inaugurou a boutique Bella Santa, já programava oferecer um outro tipo de serviço no mezanino da loja. Passou um tempo até que uma amiga em comum apresentou Fabiana Benites, ex-proprietária de um salão e que estava querendo voltar aos negócios. “Quando decidi reabrir busquei um novo endereço, mais requintado. O projeto era sair para um lugar e impulsionar, conquistar mais clientes, e foi aí que surgiu esta oportunidade”.

Desde fevereiro deste ano, a Esmalteria Fabiana Benites ocupa a estrutura do mezanino com diversos serviços, não só esmaltateria - do desing de sobrancelhas ao cabelo e maquiagem.

A parceria foi uma novidade para as duas empresárias que aprenderam a lidar com as estruturas completamente diferentes. O salão fica aberto até mais tarde, enquanto a boutique fecha mais cedo. “É um desafio mas a parceria, a confiança uma na outra e um objetivo em comum, tudo fica mais fácil”, destaca Ana Paula Marcondes.

As vantagens de compartilhar um mesmo prédio são várias: as despesas, como aluguel, água e luz são divididas. Além disso, uma atrai clientes para a outra trabalhando em conjunto nas divulgações.

A ideia deu tão certo que Ana Paula também abriu espaço para o irmão iniciar o negócio próprio, também no setor de roupas, mas voltado para o público masculino.

Matéria Sebrae