Park Office | 29 de março de 2020
Gestão e Liderança
Para muita gente, trabalhar em casa é uma realidade. Dados mostram que quase 4 milhões de pessoas no Brasil trabalham em home office. Em paralelo a esse número, o coronavirus e a COVID-19 segue impactando o mundo. Não foi diferente por aqui, sobretudo depois do primeiro caso de um infectado confirmado com a doença no país em fevereiro.
E o que fazer para tentar não desacelerar a produtividade? O Google, buscando aprimorar produtos e serviços, liberou o acesso gratuito aos recursos avançados do Hangouts Meet para os clientes do G-Suite até o dia de 1º de julho de 2020. Abaixo, confira dicas para melhorar a qualidade e aproveitamento da sua videochamada.
Flexibilidade é fundamental na vida de pais que trabalham em home office.E na vida de uma mãe que trabalha em casa — meu caso, por sinal —, a tecnologia é uma aliada que garante mais flexibilidade no meu dia a dia. Às vezes, meu filho fica doente ou preciso de um encanador para fazer reparos no meu banheiro, por exemplo. Quando esses imprevistos acontecem, confesso que tenho a sorte de ter um emprego que me permite trabalhar remotamente com ajuda de videochamadas, uma das maneiras mais fáceis de acompanhar reuniões e encontros profissionais.
Ainda assim, a verdade é que fazer uma call nem sempre é tão simples, trabalhando em home office. Explico: as crianças sobem em você, o cachorro late, há barulho de fundo… Você entendeu. Já passei por alguns momentos constrangedores e já cometi muitos erros, mas também aprendi algumas coisas ao longo da minha jornada. Neste artigo, divido 5 dicas para que tudo corra bem enquanto você faz sua videochamada em casa.
Quando tenho que discutir um assunto complexo ou fazer um brainstorm, as videochamadas são mais eficientes do que conversar no chat ou por email. É por meio de uma call que conheço melhor meus colegas de equipe que trabalham em outros países e em diferentes fusos horários. Mas quando estiver em uma ligação, observe o que está ao seu redor e não se esqueça de reparar no cenário ao fundo.
Escolha uma parede lisa e evite janelas abertas com muita iluminação. E mais uma dica: se você estiver com laptop, apoie-o em uma superfície estável. Certa vez, fiz uma call com o laptop no meu colo e, ao final da chamada, o outro participante da reunião disse que o balanço sutil da tela era extremamente perturbador.
Nem sempre a videochamada precisa ser agendada. Em uma longa conversa por email, por exemplo, é possível simplificar o trabalho agendando uma call com participantes da sua equipe e com parceiros externos também. O Hangouts Meet cria automaticamente códigos de ligação internacional para que as pessoas possam ligar para você de qualquer lugar do mundo. Além disso, você pode convidar pessoas por 3 caminhos diferentes: via Google Agenda, email ou telefone. Confira a Ajuda do Meet para começar.
Você não ama aquele momento em que está compartilhando a sua tela e, de repente, todos da reunião estão lendo o seu mail? Para evitar isso, compartilhe uma janela específica da sua videochamada. Essa medida garante que você mostre apenas o que você deseja mostrar. Saiba como.
Esse é um dos meus recursos favoritos do Meet: a possibilidade de alterar os modos de exibição da tela. Por exemplo: se alguém estiver mostrando uma apresentação em slide e, ao mesmo tempo, estiver acontecendo uma discussão animada no escritório, você pode alterar o layout da tela para que somente as pessoas apareçam, e não a apresentação. Descubra.
Todo mundo tem uma vida fora do trabalho. Dependendo da cultura da sua empresa, pode ser bom mostrar um pouco da vida "real" ao seu redor, como deixar o seu filho acenar para a câmera ou fazer um breve almoço no meio da call naquele dia cheio de ligações. Mostrar um pouco da sua rotina pode promover conexões mais verdadeiras com os colegas de trabalho e até criar empatia nas pessoas com que você tem que lidar. Trabalham em home office, tem muita vantagens.
Alexa Schirtzinger- Head of G Suite Product Marketing at Google
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